ZÁSADY OCHRANY
OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost PRIVÁTNÍ SPRÁVA MAJETKU s.r.o., IČO: 21421251, se sídlem Trnitá 491/3, 602 00 Brno (dále jen „správce“), považuje ochranu osobních údajů za zásadní a dbá na nejvyšší standardy zabezpečení.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími právními předpisy.

Níže naleznete informace o tom, jak s vašimi údaji nakládáme, za jakým účelem a jak můžete uplatnit svá práva.

1. Účel a zákonnost zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném k:

•  plnění smluvních a před-smluvních vztahů (např. zprostředkování obchodních kontaktů),
•  plnění zákonných povinností (např. účetnictví),
•  oprávněnému zájmu správce (např. ochrana práv, zajištění bezpečnosti),
•  na základě vašeho souhlasu, pokud je vyžadován.

Typické účely zpracování:

• zpracování provizních vyúčtování a faktur,
• bankovní transakce (výplaty provizí),
• organizace školení, meetingů, vzdělávacích akcí,
• komunikace prostřednictvím e-mailu, telefonu, pošty,
• odesílání newsletterů a informativních e-mailů.

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

•  identifikační údaje (jméno, příjmení, firma, titul, IČO, DIČ, RČ),
•  kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa),
•  údaje o státní příslušnosti,
•  bankovní údaje (čísla účtů, IBAN, provize – očekávané a vyplacené).

3. Příjemci a místo zpracování

Vaše osobní údaje mohou být předávány těmto kategoriím příjemců:

•  zaměstnanci a smluvní partneři správce,
•  účetní a daňoví poradci,
•  smluvní partneři zajišťující výplaty provizí (např. bankéř),
•  IT správci, poskytovatelé cloudových a komunikačních služeb.

Zpracování probíhá výhradně na území EU/EHP.

4. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme:

•  po dobu trvání smluvního vztahu,
•  po jeho ukončení dle zákonných archivačních lhůt (např. 10 let pro účetní doklady),
•  v některých případech až 30 let, pokud to vyžaduje právní nebo oprávněný zájem.

5. Vaše práva

Máte právo:

•  získat přístup ke svým osobním údajům,
•  požádat o opravu, doplnění nebo výmaz,
•  požádat o omezení zpracování,
•  vznést námitku nebo odvolat udělený souhlas,
•  na přenositelnost údajů,
•  být informováni o příjemcích vašich údajů,
•  podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

6. Odvolání souhlasu a námitky

Souhlas lze kdykoliv odvolat. Námitku proti zpracování nám můžete zaslat:

• e-mailem na adresu: jkovacs@sprava-majetku.com
• poštou na adresu: Jiří Kovács, Štefánikova 1091, Újezd u Brna, 664 53

K žádosti připojte podepsanou kopii platného úředního průkazu totožnosti. Na vaši námitku odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.

7. Řešení bezpečnostních incidentů

V případě narušení bezpečnosti osobních údajů (úniku dat) správce incident bez prodlení nahlásí Úřadu pro ochranu osobních údajů, nejpozději do 72 hodin, pokud by incident mohl ohrozit vaše práva a svobody.

Subjekty údajů budou informovány, pokud hrozí vysoké riziko.

8. Stížnosti

V případě pochybností o souladu zpracování s GDPR se můžete obrátit na:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz

9. Odpovědná osoba pro ochranu údajů

Za oblast ochrany osobních údajů je ve firmě určena odpovědná osoba:

Jiří Kovács
Štefánikova 1091, Újezd u Brna, 664 53
E-mail: jkovacs@sprava-majetku.com

Na jakýkoli dotaz, námitku nebo incident odpovíme okamžitě, nejpozději do 24 hodin.

10. Účinnost dokumentu

Tyto zásady jsou účinné od 28.03.2024 a jsou pravidelně aktualizovány. Jejich aktuální verze bude vždy k dispozici na webových stránkách společnosti www.jirikovacs.cz